Ochrana osobních údajů

1. Osobní údaje o Klientech jsou uchovávány v souladu s platnými právními předpisy České republiky v souvislosti s nařízením Evropského parlamentu a rady (EU) 2016/679 General Data Protection Regulation („GDPR“) ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (Obecné nařízení o ochraně osobních údajů). 

2. Správcem osobních údajů je Mgr. Helena Bartlová, IČ: 68232683, se sídlem: Benešovo náměstí 2455, 530 02 Pardubice.

3. Kontaktní údaje pro dotazy týkajících se osobních údajů, pro podání stížností, námitek či pro využití práv: helena.bartlova@email.cz.

4. V souladu GDPR zpracováváme data a osobní údaje na základě oprávněného zájmu správce, které jsou nezbytné pro splnění smlouvy nebo nezbytné pro splnění právní povinnosti pouze po minimální nutnou dobu a v co nejmenším nutném rozsahu vzhledem k účelu jejich zpracování, který ukládají zákony (zejména č. 563/1991 Sb., o účetnictví, č. 280/2009 Sb., daňový řád atd.). Zpracováváme pouze níže uvedené osobní údaje v rámci registrace přes webový formulář, rezervační systém, přihlášením na akci / kurz, nebo vyplněním objednávky), a to z následujících zákonných důvodů:

   1. Pro účel řádného plnění smlouvy a vedení účetnictví zpracováváme osobní údaje v následujícím rozsahu: jméno, příjmení, e-mail, telefonní číslo, ulice, číslo popisné, město, PSČ, údaj o objednané službě, údaj o ceně objednané služby, které potřebujeme k plnění smlouvy (např. zasílání přístupů do rezervačního systému, zasílání informací o kurzu / akci, na něž je klient přihlášen, rušení lekcí atd.), a abychom vyhověli zákonné povinnosti pro vystavování a evidenci daňových dokladů. V případě lektorů dále zpracováváme osobní údaje v rozsahu firma, identifikační číslo, č. bankovního účtu, informace o plátci DPH, dosaženou úroveň vzdělání, certifikaci a další reference odbornosti. V případě klientů (podnájemníků) zpracováváme osobní údaje v rozsahu: jméno, příjmení, jméno a příjmení jednatele u právnických osob, e-mailovou adresu, telefon, trvalé bydliště u fyzických osob, případně identifikační číslo a fakturační údaje a dále jméno, příjmení a telefon odpovědné osoby, která bude v době podnájmu přítomna v prostoru podnájmu.

      Doba zpracování: po dobu plnění a trvání příslušné smlouvy a 3 roky poté, z důvodu uplatnění reklamace, záruky nebo jiného nároku subjektu či z důvodu vymáhání pohledávek správcem.

   2. Z důvodů oprávněného zájmu správce v případě přímého marketingu vůči klientům zpracováváme osobní údaje v následujícím rozsahu: e-mail, jméno, příjmení, ulice, číslo popisné, město, PSČ, telefon. Přímý marketing prováděný vůči klientům spočívá v zasílání obchodních sdělení (newsletterů) všemi způsoby, včetně využití možnosti zasílat obchodní sdělení týkající se vlastních služeb správce elektronickými prostředky. 

      Doba zpracování: po dobu neurčitou, nejpozději však do uplatnění námitky proti přímému marketingu.

   3. Z důvodů ochrany práv správce zpracováváme osobní údaje v následujícím rozsahu: e-mail, jméno, příjmení, ulice, číslo popisné, město, PSČ, telefon. Pokud správce zpracovává osobní údaje za účelem plnění smlouvy či provádění přímého marketingu (ať již z titulu oprávněného zájmu či na základě souhlasu subjektu), Vaše osobní údaje budou zpracovávány též za účelem ochrany práv správce, zejména pro obranu proti nárokům klientů či třetích osob, pro případ kontroly ze strany dozorového orgánu a pro vymáhání pohledávek správce. Pro účel ochrany práv jsou osobní údaje zpracovávány pouze v rozsahu nezbytném pro tento účel – v rozsahu nezbytné dokumentace.

      Doba zpracování: po dobu nezbytně nutnou, po kterou může být provedena kontrola ze strany dozorových orgánů, uplatněny nároky či vymáhány pohledávky a práva. Subjekt může podat proti tomuto zpracování námitky.

5. K osobním údajům mohou mít v nezbytném rozsahu přístup zpracovatelé z těchto kategorií: účetní společnosti, společnosti poskytující právní služby, společnosti poskytující IT služby, společnosti zabývající se internetovým marketingem, společnosti zabývající se vývojem webových a mobilních aplikací, společnosti poskytující software licenci pro online komunikaci, a to jen v rámci závazných právních předpisů.

6. Práva kupujícího podle nařízení GDPR:

   1. Právo na přístup (právo na poskytnutí seznamu zpracovávaných informací o     své osobě). 

   2. Právo na opravu (osobních údajů, které nám nahlásíte, že nesouhlasí).

   3. Právo na výmaz („právo být zapomenut“, pokud neexistuje nadřazený zákonný důvod o uchování osobních údajů déle).

   4. Právo na omezení zpracování (např. znepřístupnění vámi vybraných osobních údajů nebo dočasné odstranění zveřejněných údajů z internetových stránek).

   5. Právo na přenositelnost dat.

   6. Právo vznést námitku.

   7. V případě pochybností o dodržování povinností souvisejících se zpracováním osobních údajů obrátit se pomocí e-mailu helena.bartlova@email.cz nebo poštou na adresu provozovny studia Moanalua, Muchova 2, Praha 6, 160 00 nebo na Úřad pro ochranu osobních údajů.

7. Správce informuje subjekt, že veškeré informace, sdělení a úkony jsou udělovány bezplatně. Pokud jsou podané žádosti vyhodnocené jako zjevně nedůvodné nebo nepřiměřené, a zejména pokud se opakují, může správce buď uložit přiměřený poplatek zohledňující administrativní náklady spojené s poskytnutím požadovaných informací nebo odmítnout žádosti vyhovět. Zjevnou nedůvodnost nebo nepřiměřenost žádosti dokládá správce.

8. Závěrečná ustanovení:

   Správce je oprávněn tento dokument aktualizovat. Subjekt je povinen sledovat změny v tomto dokumentu. Aktuální verze tohoto dokumentu je vždy zobrazena na webových stránkách správce.

Tento dokument nabývá účinnosti dne 19. 8.2024.